Praxisbezug, Internationalität und ein individuelles, projektorientiertes Studium in Kleingruppen sind die profilprägenden Schwerpunkte der Hochschule Mainz, an der ca. 5.600 junge Menschen studieren und forschen. Auf dem Gebiet der angewandten Wissenschaft leisten wir in vielen Bereichen international anerkannte Spitzenarbeit. Durch die enge Kooperation mit Wirtschafts­unternehmen und Forschungs- und Kulturinstitutionen sind wir in der Region Rhein-Main bestens vernetzt. Als traditionsreiche Wissenschaftsstadt mit einer hohen Dichte an Bildungs­einrichtungen gehört Mainz zu den sehr gut positionierten Hochschul­standorten in Deutschland.

An der Hochschule Mainz ist im Fachbereich Gestaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Dekanats 39 Std./Woche; Entgeltgruppe 8 TV-L

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Organisation des Sekretariats des Dekanats
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben inkl. Postbearbeitung
  • Unterstützung der Dekanin/des Dekans und der Geschäftsführung bei Verwaltungsaufgaben
  • Vorbereitung von Personalangelegenheiten
  • Verwaltungstechnische Unterstützung von Berufungsverfahren
  • Inventarisierungsbeauftragte/Inventarisierungsbeauftragter des Fachbereichs
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich Sitzungsdienst und Protokollführung
  • Organisation u. Koordination von Veranstaltungen des Dekanats
  • Bereitstellung von Informationen in elektronischen Medien
  • Archivierung

Zur Erledigung dieser Aufgaben sollten Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/​Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/​Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung verfügen sowie gute PC-Kenntnisse in Microsoft Office, PC-Kenntnisse in Mac OS sind wünschenswert und Erfahrungen in der Anwendung des Internets mitbringen. Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift ist gewünscht.

Erwartet werden Einsatzbereitschaft und Aufgeschlossenheit gegenüber den Belangen der Hochschule. Ein freundlicher Umgangston sowie die Fähigkeit zur Teamarbeit und selbständigem Arbeiten sind unerlässlich.

Idealerweise haben Sie bereits in der Hochschuladministration gearbeitet. Zudem sollten Sie eine offene und kommunikative Person mit organisatorischen Fähigkeiten sein.

Weitere Informationen über unseren Fachbereich finden Sie unter:
https://www.hs-mainz.de/​hochschule/​organisation/​fachbereiche/​fachbereich-gestaltung/

Das bieten wir:

  • Zahlung einer Jahressonderzahlung (TV‑L)
  • Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL, TV-L)
  • Umfangreiche Personalentwicklungsangebote und Angebote der Betrieblichen Gesundheitsvorsorge (z. B. Teilnahme am Allgemeinen Hochschulsport)
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, gute Parkplatzsituation
  • Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, insbesondere durch flexible Arbeitszeitoptionen (Mobile Arbeit, Gleitzeit, Pflegezeit)

Die Hochschule Mainz tritt für die Gleichberechtigung von Frauen und Männern ein und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. An der Hochschule wird die Vereinbarkeit von Familie und Beruf großgeschrieben. Wir bieten Ihnen familienfreundliche Rahmenbedingungen, mobiles Arbeiten ist möglich.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 24.06.2024 an den

Dekan
Prof. Olaf Hirschberg
Hochschule Mainz
Holzstr. 36
55116 Mainz

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Bei Rückfragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an folgende Ansprechpartner*innen:

Fachliche Fragen:
Fachbereich Gestaltung
Geschäftsführung
Tel: 06131 628‑2013
dekanat.gestaltung@hs-mainz.de

Organisatorische Fragen:
Abteilung Personal und Recht
Ann-Kathrin Krämer
Tel.: 06131 628-7305
stellenausschreibungen@hs-mainz.de