Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter
Einsatzkräftemanagement (m/w/d)

Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen.

ZBS 7 ist die Krisenmanagement-Einheit des Robert Koch-Institutes für außergewöhnliche biologische Gefahrenlagen. Sie berät und unterstützt Gesundheitsbehörden, Polizeien und Feuerwehren bei Krankheitsgeschehen, verursacht durch hochpathogene Agenzien oder bei bioterroristischen Gefährdungslagen und fördert so den Schutz der Gesundheit der Bevölkerung. ZBS 7 verfügt hierzu über operative Einheiten zur Beratung und Unterstützung der anfordernden Behörden an Einsatzstellen oder in Führungsstäben.

Unser Team ZBS 7 – Strategie und Einsatz sucht eine/-n Verwaltungsmitarbeiter/-in mit operativem Interesse für die Krisenvorbereitung sowie für den Einsatz und freut sich auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgabe bei uns

• Konzeption, Einführung, Pflege und Evaluation eines Einsatzkräftemanagements (z.B. Einsatzkräftedatenbank) für alle operativen Einheiten in ZBS 7
• Beratung und Unterstützung von Einsatzkräften bei Dienstantritt, Einsatz- und Dienstreiseplanung sowie bei deren individueller Einsatzvorbereitung
• Vorbereitung von Anträgen und Zuarbeiten für das Personalmanagement (z.B. Erstellung von Anforderungsprofilen, Gesprächsleitfäden, Auswahlvermerken, Arbeitsplatzbeschreibungen) sowie Onboarding der neuen Einsatzkräfte
• Bearbeitung und Prüfung aller Dokumente zur Arbeitssicherheit der Einsatzkräfte
• Steuerung des Budgetmanagements der operativen Einheiten, z.B. Erstellung von Budgetübersichten, Unterstützung bei der Anmeldung von Haushaltsmitteln, Beschaffungsmanagement
• administrative Koordination der Zusammenarbeit mit nationalen Partnern, z.B. Erstellung von Kooperationsverträgen in Abstimmung mit unserer Rechtsabteilung, Korrespondenz, Terminplanung
• Mitarbeit in den operativen Einheiten im Einsatzfall: Mitwirkung in der Einsatzgruppe für biologische Gefahrenlagen von ZBS 7 zur Vor-Ort-Unterstützung und Umweltprobenahme an biologisch kontaminierten Standorten

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor) in einer aufgabenbezogenen Fachrichtung, z.B. Öffentliche Verwaltung und Recht, Betriebswirtschaftslehre, Sicherheitsmanagement oder vergleichbar

ODER 

• Befähigung für den gehobenen Dienst in Polizei, Feuerwehr mit abgeschlossenem, für die Tätigkeit einschlägigem Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor)

    ODER

• eine abgeschlossene juristische, kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Kenntnisse und Erfahrungen

• in der Verwaltung des öffentlichen Dienstes, vorzugsweise im Haushalts- und Beschaffungswesen
• eine juristische Denk- und Arbeitsweise
• im Einsatzkräftemanagement, alternativ in der Personalplanung
• im Bereich der Arbeitssicherheit im öffentlichen Dienst
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word, Outlook, Access, PowerPoint)
• Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2, Englisch mind. B1

Wünschenswert

• Erfahrung in der Arbeit mit digitalen Dokumentenmanagement-Systemen und spezifischen Reise-Systemen (TMS)
• Erfahrungen in der interdisziplinären Zusammenarbeit mit operativen Einheiten, z.B. Polizei, Feuerwehr, Hilfsorganisationen, Katastrophenschutz, Bundeswehr

Persönliche Kompetenzen

• Flexibilität, auch bei neuen Aufgaben oder Veränderungen im Arbeitsumfeld
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen handlungsfähig zu bleiben
• Organisationsfähigkeit im Rahmen einer strukturierten Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und ein offener und aktiver Umgang mit anderen
• Kooperations- und Teamfähigkeit bei der Unterstützung und Hilfe von Teammitgliedern
• Konfliktfähigkeit und die direkte Ansprache von Interessen- und Zielkonflikten

Weitere Voraussetzungen

• Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an 24/7 Rufbereitschaften sowie die Erreichbarkeit des RKI innerhalb einer Stunde
• Bereitschaft zu Reisen im In- und Ausland; gesundheitliche Voraussetzungen (Tropentauglichkeit) müssen erfüllt sein
• PKW-Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zur Erweiterung auf Klasse C1
• Bereitschaft zur Mitarbeit in operativen Einheiten mit persönlicher Schutzausrüstung (Gebläseschutzanzug) im kontaminierten Umfeld sowie einer vorherigen psychologischen Eignungsuntersuchung
• Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss

Darauf können Sie sich freuen

• geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst
• transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen
• unbefristete Anstellung
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog für die persönliche Weiterentwicklung
• Dienstsport und weitere Sportangebote, wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness Studios u.v.m.
• Deutschlandticket-Job mit Zuschuss
• besondere Absicherung bei Dienstreisen ins Ausland in Bezug auf Sicherheit und medizinische Versorgung