Team-Assistenz (m/w/d)
Vollzeit, Teilzeit20-39 Std./Woche
München
Bei Helmholtz Munich entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Netzwerke beschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Praxis, um Leben zu verbessern.
Das Institut für Diabetesforschung (IDF) befasst sich mit der Pathogenese und Prävention von Typ-1-Diabetes und Gestationsdiabetes. Dazu untersucht es die molekularen Mechanismen der Krankheitsentstehung, insbesondere das Zusammenspiel von Umwelt, Genen und Immunsystem. Ziel ist die Identifizierung von Markern zur frühen Diagnose und die Entwicklung von Therapien zur Prävention und Heilung von Diabetes. Hierzu führt das IDF zahlreiche epidemiologische und klinische Studien durch. Zur Ergänzung unseres Teams sucht das Institut für Diabetesforschung eine:n Assistent:in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.
Deine Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und -administration
- Erfassung und Kontrolle von Büro- und Labormaterial, Nachbestellung über SAP Systeme
- Postbearbeitung inkl. inhaltliche Prüfung und Vorsortierung, Kopier- und Scanarbeiten, Ablage
- Versand von Studienmaterialien an Kinderärzte
- Dateneingabe u.a. von Studienfragebögen
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Mithilfe bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (Catering, Auf- und Abbau Veranstaltungsort)
Dein Profil
- Ausbildung zur Büro- oder Kommunikationskauffrau/mann oder Ausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
- gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
- sehr gute MS Office Kenntnisse
- Spaß am Umgang mit Menschen
Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 7 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.
„Wir glauben, dass Vielfalt der Schlüssel zu bahnbrechender Forschung und innovativen Lösungen ist. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten schaffen ein geeignetes Umfeld für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Für uns ist der Beitrag zu einer gesünderen Gesellschaft an einem so inspirierenden Arbeitsplatz wirklich wertvoll.“
Benefits
Erholung
Vorsorge fürs Alter
Gesundheitsangebote
Familienfreundlich
Potenzial fördern
Work-Life-Balance
Interesse geweckt?
- Lebenslauf
- Anschreiben
- Arbeitszeugnisse
Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses. Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.
Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Unser Engagement
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Institut für Diabetesforschung Typ 1
Heidemannstraße 1
80939 München
